Orionin Compliance Line -ilmoituskanava

Lue lisää Orionin Compliance Line -ilmoituskanavasta

• Mikä on Orionin Compliance Line?

  Compliance Line on turvallinen ja luottamuksellinen ilmoituskanava, joka tukee muita viestintä- ja raportointikanaviamme. Se on ulkopuolisen palveluntarjoajan ylläpitämä ilmoituskanava, joka on kaikkien Orionin sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien käytettävissä. 

  Orionin Compliance Line on tarkoitettu seuraavista asioista ilmoittamiseen:

  1)     lainvastainen, vaarallinen tai vilpillinen käytös tai

  2)     epäilty väärinkäytös, kuten sisäisen Code of Conductimme ja siihen liittyvien ohjeiden rikkominen. 

  Tällaisia väärinkäytöksiä voivat olla muun muassa petokset, varkaudet, korruptio, vääristelty taloudellinen raportointi, eturistiriidat, ihmisoikeudet, kilpailulainsäädäntö, tietosuoja, ympäristö, turvallisuus ja pakotesäädösten tai arvopaperimarkkinasäännösten rikkomukset. 

  Huomioithan, että työsuhteeseen ja muihin henkilöstöasioihin liittyvät valitukset (kuten syrjintä tai epäasiallinen käytös) tulee osoittaa ensisijaisesti Orionin HR-edustajille. 

  Orionin Compliance Line -ilmoituskanavan kautta ei tule ilmoittaa kiireellisistä asioista, kuten työntekijöiden turvallisuutta tai ympäristöä välittömästi uhkaavista tilanteista. Se ei myöskään korvaa yhteydenottoa viranomaisiin.

  Sinulla ei tarvitse olla vankkoja todisteita epäilemästäsi väärinkäytöksestä ennen kuin ilmoitat siitä, mutta ilmoitukset on tehtävä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä. Tahallinen väärien tai perusteettomien ilmoitusten tekeminen Compliance Linen kautta on kiellettyä ja voi johtaa oikeudellisiin toimenpiteisiin.

• Miten ilmoitan huolenaiheista Orionin Compliance Linen kautta?

  Orionin Compliance Line -ilmoituskanavaan pääset tästä linkistä. 

  Compliance Line on luottamuksellinen ja turvallinen portaali, eikä Orionin ole mahdollista saada selville ilmoitukseen liittyviä IP-osoitteita tai muita tunnistetietoja. 

  Vaihtoehtoisesti voit myös tehdä ilmoituksesi sähköpostilla suoraan Orionin Compliance-toiminnolle sähköpostitse osoitteeseen whistleblowing@orion.fi. Kaikki vastaanotetut sähköpostit käsitellään vastaavalla tavalla kuin Compliance Line -ilmoituskanavan kautta vastaanotetut ilmoitukset. 

  Voit tehdä ilmoituksesi omalla nimelläsi tai täysin anonyymisti. Huomaa kuitenkin, että henkilöllisyytesi salaaminen voi vaikuttaa mahdollisuuksiimme saada asia onnistuneesti selvitettyä. Joissakin asioissa asiaa ei voida tutkia, mikäli asian kaikkia osapuolia ei voida tunnistaa. Suosittelemmekin aina antamaan yhteystietosi, jotta sinuun voidaan tarvittaessa ottaa luottamuksellisesti yhteyttä tutkintaprosessin aikana.

• Miten ilmoitukset tutkitaan?

  Compliance Line -ilmoituskanavan tietoihin on pääsy vain Orionin Compliance-toiminnon johtajalla tai tämän varahenkilöllä. Orionin Compliance-toiminnon johtaja tai tarvittaessa tämän pyynnöstä muu tutkinnan kannalta riippumaton taho, kuten Orionin sisäinen tarkastus, suorittaa ilmoituksen perusteella tutkinnan. Ilmoitukset tutkitaan perusteellisesti ja johdonmukaisesti ja tapauksen luonne huomioiden asianmukaisesti ja oikeasuhteisesti. Ilmoittajalle varataan tilaisuus tulla kuulluksi ilmoituksen jättämisen jälkeen. Ilmoitusta ei koskaan käytetä päätöksenteossa kuulematta henkilöä/henkilöitä, joita ilmoitus koskee. 

  Tutkinnan avulla tunnistettujen faktojen perusteella tehtyjen johtopäätösten on oltava havaintoihin nähden asianmukaisia ja Orionin ylemmän johdon on päätettävä niistä varmistaen mahdollisten seuraamusten objektiivisuus ja johdonmukaisuus. Merkittävissä väärinkäytöstapauksissa tai kun muutoin on tarpeen, Orionin ylimmän johdon jäsenistä koostuva puolueeton Ethics Forum päättää tarvittavista korjaavista toimenpiteistä. 

  EU:n whistleblowing-direktiivin mukaisesti EU:n jäsenmaat ovat perustaneet keskitettyjä ulkoisia whistleblowing-ilmoituskanavia. Tietyissä tapauksissa väärinkäytösten paljastamiseksi tehdyt ilmoitukset voidaan kansallisen lainsäädännön salliessa toimittaa tällaisiin viranomaisten ylläpitämiin keskitettyihin ilmoituskanaviin. Lisätietoja on kansallisten viranomaisten antamissa ohjeissa. Esimerkiksi Suomessa oikeuskanslerinvirasto on ohjeistanut ulkoisen ilmoituskanavan käytöstä.

• Ilmoittajansuojelu

  Kaikki tiedot, jotka ilmoittaja lähettää Orionille Compliance Line -ilmoituskanavan kautta tai whistleblowing@orion.fi osoitteen kautta, käsitellään ilmoittajansuojelua koskevan lainsäädännön mukaisesti. Orion ei hyväksy minkäänlaisia vastatoimia sellaista henkilöä kohtaan, joka vilpittömässä mielessä ilmoittaa epäillystä väärinkäytöksestä tai osallistuu tutkintaan epäillyn väärinkäytöksen selvittämiseksi. 

  Orion varmistaa ilmoitusten luottamuksellisen tutkinnan kattaen kaikki asiaan liittyvät osapuolet. Mahdollisissa rikosasioissa asianosaisille ilmoitetaan, että heidän henkilöllisyytensä voi tulla julkiseksi oikeudellisista syistä. 

• Tietosuoja

  Orion käsittelee rekisterinpitäjänä henkilötietojasi oikeutettujen etujensa perusteella kehittääkseen ja ylläpitääkseen hyvän hallinnon käytäntöjään (mm. sääntöjen ja lakien noudattaminen). Voit lukea lisää Orionin toteuttamasta henkilötietojesi suojaamisesta ja käsittelystä Compliance Line -ilmoituskanavan tietosuojaselosteesta. 

  Henkilöihin, joita tehty ilmoitus koskee, soveltuu tapahtumaan tai maahan liittyvä tietosuojalainsäädäntö. Henkilöllä on oikeus tarkistaa tietonsa ja vaatia niihin oikaisua, jos tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita. Näitä oikeuksia rajoittaa kuitenkin se, että pyyntö ei saa johtaa todisteiden tuhoamiseen eikä rajoittaa tai muuten haitata tutkintaa.