Nimi:	Tiina Immonen
Tehtävä:	Johtajan assistentti / Travel Manager
Sijainti:	Turku
Orionilainen vuodesta:	1989

Tiina Immonen tarvitsisi oikeastaan kolme käyntikorttia. Hän työskentelee assistenttina, sihteeritiimin esimiehenä sekä Travel Managerina.

– Monipuoliset tehtävät ja uudet haasteet ovat saaneet minut viihtymään Orionilla yli 20 vuotta. Iso firma antaa mahdollisuuden muokata toimenkuvaa mieleiseksi, hän kertoo.

Johtajan assistenttina Tiina muun muassa huolehtii esimiehensä aikataulusta sopimalla kokouksia ja tapaamisia hänen kalenteriinsa jättäen aikaa myös toimistotyölle. Neljälle osastosihteerille hän toimii tukena ja turvana, vaikka heidän työnsä onkin melko itsenäistä.

– Tiimin myötä sijaistaminen toimii, joten lomat eivät tuota ongelmia. Lisäksi työt jaetaan tasaisesti niin, ettei kukaan rasitu liikaa, Tiina listaa tiimityön etuja.

Travel Managerina Tiina toimii lähes puolet työajastaan. Hän vastaa koko Orion-konsernin matkahallinnosta: on yhteydessä matkatoimistoihin, hotelleihin ja lentoyhtiöihin.

– Orionilaiset tekevät vuodessa tuhansia lentomatkoja. Tiedotan ja ohjeistan matkustamista, jotta se tapahtuisi järkevästi.

Kolmen tehtävän välillä tasapainoilu vaatii kykyä sietää stressiä ja asettaa tehtävät kiireellisyysjärjestykseen.  Välillä on tarpeen tehdä pidempää päivää, mutta hiljaisempina aikoina voi ottaa vastaavasti vapaata.

Joustavan työajan lisäksi työhön saa tukea koulutuksista. Tiina on opiskellut työn ohella matkahallinnon tutkinnon vuonna 2009 ja osallistunut Orionin sisäisiin koulutuksiin.

–  Esimieskoulutus oli loistava! Olen ollut myös muun muassa ajanhallintakoulutuksissa. Täällä ei jää vastuidensa kanssa yksin, hän kiittelee.

Hyvinvointia Tiina Immonen rakentaa olemalla yksi osa lääketutkimusprosessia.

–  Tiimimme avulla tutkijat voivat käyttää aikansa uuden aineen kehittämiseen hallinnollisten töiden sijaan. Teemme jatkuvasti asiakastyytyväisyyskyselyjä osastoille selvittääksemme, miten voimme olla apuna vielä enemmän, hän kuvailee.

Takaisin