Oikopolut Henkilöstöpolitiikan sisältöön:

Yleiset periaatteet
Vastuut      
Osaamisen kehittäminen
Rekrytointi ja resurssisuunnittelu
Palkitseminen ja henkilöstöedut
Työyhteisö ja ilmapiiri
Tasa-arvo

Yleiset periaatteet

Henkilöstöpolitiikalla tarkoitetaan Orion-konsernissa niitä periaatteita, jotka Orion Oyj:n hallitus on hyväksynyt henkilöstöasioiden toteuttamiseksi. Näitä periaatteita ohjaavat konsernin arvot.

Henkilöstöpolitiikkaa täydentää henkilöstöhallinnon ohjeistus. Henkilöstöpolitiikan, henkilöstöhallinnon ohjeistuksen ja henkilöstöasioiden käytännön hoidon tulee olla yhdensuuntaista ja toisiaan tukevaa. Niiden tulee luoda kestävä pohja henkilöstön toiminnalle konsernissa.

Henkilöstöasioita hoidettaessa noudatetaan tinkimättä lainsäädäntöä, työehtosopimuksia, työsuojelumääräyksiä ja muita velvoitteita. Noudatamme tasapuolisuutta ja oikeudenmukaisuutta. Työntekijöiden yksilölliset elämäntilanteet ja tarpeet pyritään huomioimaan sääntöjä sovellettaessa ja perustelluissa tilanteissa yleisestä säännöstä voidaan tehdä poikkeuksia.

Konsernissa noudatetaan periaatetta, jonka mukaan ammattiyhdistystoimintaan ja henkilöstönedustajiin suhtaudutaan arvostaen ja avoimesti. Henkilöstöasioiden kehittämisessä ja toteuttamisessa otetaan huomioon sekä työnantajan että henkilöstön mielipiteet. Henkilöstön edustus konsernin hallinnossa pyritään ensisijaisesti sopimaan henkilöstön kanssa.

Vastuut

Henkilöstöpolitiikan sisällöstä ja kehittämisestä vastaa konsernin johtoryhmä ja henkilöstöjohtaja.

Henkilöstöpolitiikan käytännön toteuttamisesta vastaavat esimiehet. Vastuu henkilöstöpolitiikan mukaisesta käyttäytymisestä on koko henkilökunnalla.

Henkilöstöhallinto tuottaa, ylläpitää ja kehittää henkilöstöhallinnon prosesseja ja palveluita sekä tukee organisaatiota henkilöstöpolitiikan toteuttamisessa.

Osaamisen kehittäminen

Osaamisen kehittämisen tavoitteena on, että konsernin henkilöstöllä on strategian toteuttamisen edellyttämä osaaminen. Osaamisen kehittäminen lähtee yrityksen tavoitteista ja siitä johdetuista, kunkin tehtävän osaamisvaatimuksista.

Osaamisen kehittämiseen suhtaudutaan myönteisesti, sen tulee olla monipuolista ja ottaa huomioon erilaiset oppimistyylit ja tarpeet. Yksilöitä kannustetaan itsensä kehittämiseen.

Esimiehet ovat avainasemassa henkilöstöpolitiikan toteuttamisessa ja henkilöstön osaamisen kehittämisessä. Esimiestyön laatuun ja osaamiseen panostetaan jatkuvasti.

Esimiesten tehtävänä on varmistaa, että heidän yksikössään työskentelevät henkilöt tuntevat yhtiön strategian ja päämäärät, niistä johdetut osastojen tavoitteet sekä tätä kautta henkilökohtaiset tavoitteensa.

Vuosittain käytävissä kehityskeskusteluissa täsmennetään tavoitteet ja vastuut ja varmistetaan, että jokaisella henkilöllä on tehtävässä menestymiseen tarvittava osaaminen ja motivaatio sekä keskustellaan henkilön kehittymistoiveista. Tarvittaessa laaditaan henkilökohtainen kehittymissuunnitelma.

Esimiehen vastuulla on organisoida riittävä perehdytys uusille, tehtäviään vaihtaville tai pidemmiltä vapailta töihin palaaville henkilöille.

Rekrytointi ja resurssisuunnittelu

Uusien ja vapautuvien työpaikkojen täyttämisessä annetaan etusija konsernin palveluksessa oleville, tehtäviin soveltuville henkilöille. Tarkoituksenmukaista tehtäväkiertoa hyödynnetään muutosvoimana ja mahdollisuutena henkilöstön ammatilliseen kehittymiseen. Tehtäväkierron tavoitteena on motivoitunut ja monitaitoinen henkilöstö.

Resurssisuunnittelulla varmistetaan, että organisaatiossa on yrityksen tavoitteista johdettujen tehtävien suorittamiseksi tarvittavat resurssit ja osaaminen. Toiminnan häiriötön jatkuminen varmistetaan varamies- ja seuraajasuunnitelmin.

Asiantuntijuutta ja esimiestyötä arvostetaan samalla tavalla. Molemmissa tehtävissä tulee olla mahdollisuuksia työssä kehittymiseen ja urapolkuihin.

Palkitseminen ja henkilöstöedut

Palkitsemisen tavoitteena on kannustaa hyviin suorituksiin ja motivoida henkilöstöä pitkäjänteiseen työhön yrityksen päämäärien saavuttamiseksi. Palkitsemisen tulee olla oikeudenmukaista ja perustua konsernissa yleisesti tunnettuihin periaatteisiin.

Palkat ja henkilöstöetuudet ovat maakohtaisia ja niihin vaikuttaa paikallinen lainsäädäntö, työehtosopimukset, toimiala ja paikkakunta. Rahallisen palkitsemisen ja muiden henkilöstöetuuksien tulee tasoltaan ja kattavuudeltaan muodostaa kilpailukykyinen kokonaisuus verrattuna kunkin tehtävän markkinapalkkaan.

Henkilökohtainen palkka määräytyy tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen perusteella. Henkilökohtaisesta suoriutumisesta arvioitaessa otetaan huomioon tuloksellisuus, ammattitaito, monitaitoisuus, kehityshakuisuus, aloitteellisuus ja yhteistyökyky.

Suoritepalkkausjärjestelmiä pyritään kehittämään. 

Henkilöstöllä on oikeus jatkuvaan palautteeseen. Erinomaisista suorituksista voidaan palkita välittömästi työsuorituksen päättyessä.

Työyhteisö ja ilmapiiri

Koko henkilöstö on vastuussa hyvän työyhteisön ja ilmapiirin ylläpitämisestä ja kehittämisestä.

Työilmapiirin tulee

• olla avointa, vuorovaikutteista ja muutosvalmiutta edistävää
• rohkaista osastojen sisäiseen ja osastorajojen ylittävään yhteistyöhön ja tiedonvaihtoon
• edistää luovuutta, sisäistä yrittäjyyttä ja oma-aloitteista vastuunottoa ideoiden esille tuomiseksi
• kannustaa työyhteisön uudistumiseen ja toiminnan laadun jatkuvaan parantamiseen
• innostaa ja auttaa tulosten saavuttamisessa
• tukea osaamisen kehittämistä sekä kannustaa yksilöä itsensä kehittämisessä omissa työtehtävissään
• lisätä kansainvälisen liiketoiminnan ymmärrystä henkilöstön piirissä ja kehittää henkilöstön kansainvälistymistaitoja
• edistää sisäistä tiedottamista tavoitteiden ja saavutettujen tulosten kommunikoinnissa.

Konsernin henkilöstöpolitiikkaan kuuluu työkykyä ylläpitävä toiminta, jolla tarkoitetaan monipuolista toimintaa jokaisen yksilön työ- ja toimintakyvyn edistämiseksi ja parantamiseksi työuran kaikissa vaiheissa.

Tasa-arvo

Henkilöstöpolitiikka antaa suunnan tasa-arvosuunnitelmien tekoon konsernin kaikissa maissa huomioiden kunkin maan paikallisen lainsäädännön.

Tasa-arvosuunnitelman tavoite on edistää eri sukupuolten ja eri-ikäisten tasa-arvoa työyhteisössä.

Orion-konsernin tavoite on olla menestyvä yritys, jonka kaikilla työntekijöillä on yhtäläiset mahdollisuudet onnistua ja kehittyä omassa työssään. Tavoitteena on luoda työyhteisö, jossa työntekijät kohtelevat toisiaan tasavertaisesti ja tasapuolisesti. Työyhteisön vastuulla on omassa toiminnassaan pyrkiä huomioimaan kaikkien henkilöiden tasa-arvoinen kohtelu niin päivittäisessä toiminnassa kuin päätöksenteossa.

Orion-konsernissa henkilön ikä, sukupuoli, uskonto tai etninen tausta ei saa olla syrjivänä tekijänä missään vaiheessa henkilön työsuhteen elinkaaren aikana.