Orion rohkaisee henkilöstöään tuomaan esiin havaintonsa Code of Conduct -ohjeiden vastaisista tai muista väärinkäytöksistä aina, kun siihen on perusteita. Varsinaisella väärinkäytöksellä tarkoitetaan tekoa tai laiminlyöntiä, jossa henkilö pyrkii saamaan itselleen tai kolmannelle osapuolelle perusteetonta ja/tai oikeudetonta taloudellista etua tai muuta hyötyä suoraan tai välillisesti. Orionin henkilöstön tulee arvioida säännöllisesti omassa työympäristössään olevia väärinkäytösriskejä ja pyrkiä toiminnallaan aktiivisesti estämään mahdolliset väärinkäytökset.

Ohjeiden vastainen toiminta tulee ottaa puheeksi ensisijaisesti oman esimiehen kanssa. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin yhteyttä voi ottaa esimiehen esimieheen, Henkilöstöosastoon tai Sisäisen tarkastuksen päällikköön. Tarvittaessa asiasta voi raportoida myös suoraan sähköpostitse groupinternalaudit@orion.fi. Raportoidut tapaukset käsitellään mahdollisimman nopeasti, luottamuksellisesti ja puolueettomasti, tarvittaessa yhteistyössä konsernin lakiasiainosaston kanssa. Kaikki näiden sääntöjen tai erillisten ohjeiden tai politiikkojen rikkomukset tutkitaan ja niiden pohjalta ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin, joka voi sisältää mm. jatkokoulutusta tai muita toimenpiteitä.