HALLINTOTAPA

ULKOPUOLISET SITOUMUKSET

SIDOSRYHMÄTOIMINTA

HALLINTOTAPA

4.1 Hallintorakenne

Orion-konsernin hallintotapa on kuvattu seikkaperäisesti sekä vuosikertomuksessa että konsernin kotisivulla. Orion noudattaa Nasdaq OMX Helsingin pörssissä listattujen yhtiöiden noudatettavaksi vuonna 2008 annettua Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia (Corporate Governance). Orion poikkeaa kuitenkin koodin suosituksesta 22 nimitysvaliokunnan jäsenten valinnan osalta siten, että Orionin hallituksen nimitysvaliokuntaan voidaan valita muitakin kuin hallituksen jäseniä.

4.2 Hallituksen pj:n asema

Orion Oyj:n hallituksen puheenjohtaja ei ole yhtiön toimivan johdon jäsen.

4.3 Hallituksen riippumattomuus

Orion Oyj:n hallituksen kaikki jäsenet ovat hallinnointikoodin suosituksen 15 tarkoittamalla tavalla riippumattomia sekä yhtiöstä että sen merkittävistä osakkeenomistajista.

4.4 Omistajien ja henkilöstön vaikutuskanavat hallitukseen

Osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa yhtiökokouksissa. Osakeyhtiölain 5 luvun 5 §:n mukaan osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle osakeyhtiölain nojalla kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Hallituksessa ei ole henkilöstön edustajaa.

Konsernin johtoryhmässä on henkilöstön edustaja, jonka henkilöstö valitsee keskuudestaan kerran vuodessa.

Paikallisen lainsäädännön mukaan pidettävät yhteistoimintakokoukset, kaksi kertaa vuodessa kokoontuva konserni-yt-kokous sekä kerran vuodessa kokoontuva kansainvälinen European Works Council ovat vuoropuhelufoorumeita yhtiön johdon kanssa.

4.5 Palkitseminen

Hallituksen ja johtoryhmän palkitseminen ja sitä koskevat periaatteet selostetaan hallinto- ja johtamistavan kuvauksen yhteydessä.Lue>>

4.6 Eturistiriitojen ehkäiseminen

Hallituksen jäsen on velvollinen huolehtimaan siitä, että hän noudattaa osakeyhtiölain esteellisyyttä koskevaa säännöstä. Esteellisen jäsenen tulee ennen asian käsittelyä hallituksen kokouksessa ilmoittaa esteellisyydestään ja pidättyä osallistumasta asian käsittelyyn. Hallituksen jäsenen esteellisyys merkitään aina hallituksen pöytäkirjaan.

4.7 Hallituksen pätevyys ja asiantuntemus

Hallituksen jäsenet valitsee yhtiökokous.  Osakeyhtiölain mukaan hallituksen jäsenenä ei voi olla oikeushenkilö eikä alaikäinen tai se, jolle on määrätty edunvalvoja, jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu tai joka on konkurssissa. Hallintokoodin suosituksen mukaisesti hallituksen kokoonpanon on mahdollistettava hallituksen tehtävien tehokas hoitaminen. Kokoonpanossa tulee ottaa huomioon yhtiön toiminnan tarpeet ja kehitysvaihe. Hallituksen jäseneksi valittavalla on oltava tehtävän edellyttämä pätevyys ja mahdollisuus käyttää riittävästi aikaa tehtävän hoitamiseen. Hallituksessa on oltava molempia sukupuolia.
Hallituksen tarkastusvaliokunnan jäsenillä on oltava valiokunnan tehtäväalueen edellyttämä pätevyys, ja vähintään yhdellä jäsenellä tulee olla asiantuntemusta erityisesti laskentatoimen tai kirjanpidon taikka tarkastuksen alalla. 

4.8 Organisaation arvot ja toimintaperiaatteet

Orion-konserni rakentaa tuotteillaan ja toiminnallaan hyvinvointia. Konsernin yhteiset arvot (keskinäinen luottamus ja arvostus – asiakkaiden tarpeisiin vastaaminen – innovatiivisuus – pyrkimys parhaaseen tulokseen – laatu, luotettavuus ja turvallisuus) yhdistävät henkilökuntaa hyvinvointia ja terveyttä edistävien tuotteiden tuottamisessa.

4.9 Tapa, jolla hallitus valvoo organisaation yhteiskuntavastuun toteutumista

Hallitus valvoo Orionin taloudellista, sosiaalista ja ympäristötoimintaa samoin periaattein, joilla se valvoo Orion-konsernin muutakin toimintaa, mukaan lukien konsernin riskienhallintapolitiikka ja vakuutuspolitiikka. Riskienhallinta on merkittävä osa Orion-konsernin johtamisjärjestelmää ja se liittyy tiiviisti yhtiön vastuurakenteisiin ja liiketoimintaan. Tavoitteena on tunnistaa, mitata ja hallita ne riskit, jotka mahdollisesti uhkaavat yhtiön toimintaa tai asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Kokonaisvaltaista riskienhallintaprosessia, käytännön toimenpiteitä sekä vastuiden määrittelyä kehitetään säännöllisesti toteutettavilla riskikartoituksilla. Lue >>

4.10 Hallituksen toiminnan arviointi

Hallitus suorittaa toimintansa ja työskentelytapojensa itsearvioinnin vuosittain. 

Enemmän Orion-konsernin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä